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# 单行文本

> 用于录入和存储姓名、标题、编号、网址等较短文本。

单行文本用于存放不需要换行的短内容，比如客户姓名、任务标题、订单编号、SKU、网址、邮箱或电话号码。字段内容可以排序、筛选，也可以在公式中配合文本函数做提取、拼接或格式处理。

需要换行的备注、摘要或说明，用 **[多行文本](/zh/basic/field/long-text)**。状态、分类、优先级这类固定选项，通常用 **[单选](/zh/basic/field/single-select)** 或 **[多选](/zh/basic/field/multiple-select)** 更合适。

## 适用场景

| 场景        | 适合内容                  |
| --------- | --------------------- |
| 记录名称或标题   | 客户姓名、任务标题、商品名称、项目名称   |
| 保存编号或代码   | 订单编号、合同编号、SKU、外部系统 ID |
| 保存联系或访问入口 | 公司官网、邮箱地址、手机号         |
| 录入简短自由文本  | 无法提前列出固定选项的短说明、标识或备注  |

## 创建和设置

<Steps>
  <Step title="选择字段类型">
    点击表头右侧的 **+** 图标，在字段类型列表中选择 **单行文本**。
  </Step>

  <Step title="填写字段名称">
    输入字段名称，比如“客户姓名”、“订单编号”或“公司官网”。
  </Step>

  <Step title="按需设置默认值">
    如果新记录通常带同一段初始内容，可以在字段配置中填写 **默认值**，比如“待审核”或“新建”。默认值只会在创建新记录时自动填入，之后仍可手动修改。
  </Step>
</Steps>

## 显示方式

单行文本支持四种显示方式：

| 显示方式  | 适合内容          | 点击后的行为                      |
| ----- | ------------- | --------------------------- |
| 默认    | 姓名、标题、编号等普通文本 | 无额外点击行为                     |
| URL   | 网页地址          | 用默认浏览器打开该网址                 |
| Email | 邮箱地址          | 打开默认邮箱应用                    |
| 电话    | 电话号码          | 打开设备上的通讯应用；在手机端访问时，可以直接拨打电话 |

显示方式只改变显示和点击行为，不会改变字段类型。交互展现也可以用于公式、汇总、引用等字段。详情请看[交互展现](/zh/basic/field/common/show-as)。

## 常见用法

* **客户联系人管理**：新建“公司官网”字段并设为 **URL**，点击即可访问客户官网；新建“手机号”字段并设为 **电话**，在手机端可以一键拨打。
* **订单或合同管理**：新建“订单编号”或“合同编号”字段，用于搜索、筛选和对照外部系统记录。
* **工单初始状态**：新建“当前阶段”字段，并把默认值设为“新建”。之后每次添加工单记录时，字段会自动填入初始状态。如果阶段来自固定流程，建议改用 **单选** 字段。
* **文本提取和拼接**：在公式字段中引用单行文本，提取编号片段、拼接显示名称或统一文本格式。

## 注意事项

* 单行文本适合短内容，回车键通常用于确认输入。备注、文章摘要等长内容请使用 **多行文本** 字段。
* URL、Email 和电话只是显示方式，不会改变字段类型。字段仍然是单行文本，可以参与排序、筛选和文本函数处理。
* 单行文本不会把内容限制为固定选项。需要统一状态、分类或优先级时，请使用 **单选** 或 **多选** 字段。