动作

动作定义了触发器被激活后要执行的具体操作。Teable 提供了多种动作类型，让您能够实现各种自动化需求。以下是详细的动作配置说明：

1. 创建记录

功能：在指定表格中创建新记录。

配置项：

• 目标表格：选择要创建记录的表格

• 字段值：为新记录设置各个字段的值

  • 可以使用静态值、动态变量

  • 支持设置多个字段

注意事项：

• 确保填写所有必填字段

• 可以利用触发器或之前步骤的数据来填充新记录

2. 获取记录

功能：从指定视图或基于特定条件查找记录。

配置项：

• 数据源：选择要查询的表格和视图

• 查询条件：设置筛选条件（可选）

• 排序：设置结果排序方式（可选）

• 限制：设置返回记录的最大数量（最多1000条）

注意事项：

• 合理使用查询条件可以提高查询效率

• 获取的记录可以用于后续动作中

3. HTTP 请求

功能：发送自定义 HTTP 请求到外部 API。

配置项：

• 请求 URL：输入目标 API 的 URL

• 请求方法：选择 GET、POST、PUT、DELETE 等

• 请求头：添加自定义 HTTP 头

• Body：设置请求体内容（适用于 POST、PUT 等方法）

高级选项：

• 混合模式：可以在请求中使用静态值和动态变量

• 文件模式：专门用于发送文件类型的数据

注意事项：

• 确保 URL 和认证信息的正确性

• 注意 API 的速率限制和响应格式

4. 发送邮件

功能：发送自定义邮件。

配置项：

• 收件人：输入收件人邮箱地址

• 主题：设置邮件主题

• 正文：编写邮件内容

• 发件人姓名：自定义发件人显示名称

• 抄送（CC）：添加抄送收件人

• 密送（BCC）：添加密送收件人

• 回复邮件地址：设置回复时的目标地址

• 附件：添加邮件附件

注意事项：

• 支持使用 HTML 格式化邮件内容

• 可以使用动态变量个性化邮件内容

• 注意附件大小限制

5. 更新记录

功能：更新已存在记录的字段值。

配置项：

• 目标记录：通过表格和记录 ID 选择要更新的记录

• 更新字段：选择需要更新的字段并设置新值

• 更新模式：

  • 单字段更新：只更新指定的字段

  • 模板更新：按预定义的模板更新多个字段

注意事项：

• 可以使用条件来决定是否执行更新

• 更新操作会触发相关的字段自动化和公式重新计算

跨数据库访问

Teable 的自动化功能支持跨数据库访问记录，这大大增强了自动化的灵活性和功能性。以下是关于跨数据库访问的详细说明：

功能概述

• 允许在自动化流程中访问其他空间和数据库的数据

• 适用于需要整合多个数据库信息的复杂工作流

配置方法

1. 在选择表格时，点击表格选择区旁边的"跨数据库访问"选项

2. 切换到任意空间的任意数据库

3. 选择目标表格或视图

访问权限

• 访问权限由自动化创建者决定

• 外部数据库将通过自动化配置人员的权限和身份进行访问

注意事项

• 若配置人员失去目标数据库的访问权限，则自动化将执行失败

应用场景

1. 数据整合：从多个数据库获取数据，进行综合分析或报告生成

2. 跨部门协作：在不同部门的数据库之间同步或更新信息

3. 全局更新：根据一个数据库的变化，更新多个相关数据库的记录

在现有动作中的应用

1. 创建记录：可以基于其他数据库的数据在当前数据库创建新记录

2. 获取记录：从其他数据库获取记录用于当前自动化流程

3. 更新记录：使用跨数据库获取的信息更新当前数据库的记录

通过灵活组合这些动作，您可以构建复杂的自动化工作流，大大提高工作效率和数据处理的准确性。