动作
动作定义了触发器被激活后要执行的具体操作。Teable 提供了多种动作类型，让您能够实现各种自动化需求。以下是详细的动作配置说明：
1. 创建记录
功能：在指定表格中创建新记录。
配置项：
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目标表格：选择要创建记录的表格
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字段值：为新记录设置各个字段的值
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可以使用静态值、动态变量
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支持设置多个字段
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注意事项：
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确保填写所有必填字段
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可以利用触发器或之前步骤的数据来填充新记录
2. 获取记录
功能：从指定视图或基于特定条件查找记录。
配置项：
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数据源：选择要查询的表格和视图
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查询条件：设置筛选条件（可选）
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排序：设置结果排序方式（可选）
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限制：设置返回记录的最大数量（最多1000条）
注意事项：
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合理使用查询条件可以提高查询效率
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获取的记录可以用于后续动作中
3. HTTP 请求
功能：发送自定义 HTTP 请求到外部 API。
配置项：
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请求 URL：输入目标 API 的 URL
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请求方法：选择 GET、POST、PUT、DELETE 等
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请求头：添加自定义 HTTP 头
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Body：设置请求体内容（适用于 POST、PUT 等方法）
高级选项：
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混合模式：可以在请求中使用静态值和动态变量
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文件模式：专门用于发送文件类型的数据
注意事项：
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确保 URL 和认证信息的正确性
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注意 API 的速率限制和响应格式
4. 发送邮件
功能：发送自定义邮件。
配置项：
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收件人：输入收件人邮箱地址
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主题：设置邮件主题
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正文：编写邮件内容
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发件人姓名：自定义发件人显示名称
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抄送（CC）：添加抄送收件人
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密送（BCC）：添加密送收件人
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回复邮件地址：设置回复时的目标地址
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附件：添加邮件附件
注意事项：
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支持使用 HTML 格式化邮件内容
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可以使用动态变量个性化邮件内容
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注意附件大小限制
5. 更新记录
功能：更新已存在记录的字段值。
配置项：
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目标记录：通过表格和记录 ID 选择要更新的记录
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更新字段：选择需要更新的字段并设置新值
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更新模式：
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单字段更新：只更新指定的字段
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模板更新：按预定义的模板更新多个字段
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注意事项：
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可以使用条件来决定是否执行更新
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更新操作会触发相关的字段自动化和公式重新计算
跨数据库访问
Teable 的自动化功能支持跨数据库访问记录，这大大增强了自动化的灵活性和功能性。以下是关于跨数据库访问的详细说明：
功能概述
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允许在自动化流程中访问其他空间和数据库的数据
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适用于需要整合多个数据库信息的复杂工作流
配置方法
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在选择表格时，点击表格选择区旁边的”跨数据库访问”选项
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切换到任意空间的任意数据库
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选择目标表格或视图
访问权限
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访问权限由自动化创建者决定
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外部数据库将通过自动化配置人员的权限和身份进行访问
注意事项
- 若配置人员失去目标数据库的访问权限，则自动化将执行失败
应用场景
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数据整合：从多个数据库获取数据，进行综合分析或报告生成
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跨部门协作：在不同部门的数据库之间同步或更新信息
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全局更新：根据一个数据库的变化，更新多个相关数据库的记录
在现有动作中的应用
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创建记录：可以基于其他数据库的数据在当前数据库创建新记录
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获取记录：从其他数据库获取记录用于当前自动化流程
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更新记录：使用跨数据库获取的信息更新当前数据库的记录
循环执行
功能概述
循环执行允许您在进行更新记录、创建记录和HTTP请求操作时，对数组中的多个元素进行批量处理。系统会自动遍历数组中的每个元素并依次执行相应操作，大大提升了数据处理效率。
配置指南
更新记录和创建记录配置
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在表格选择界面找到表格选择区
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点击表格选择区下方的”循环执行”选项
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从下拉菜单中选择作为循环源的数组变量
循环创建记录
- 选择循环的数据来源：选择包含多条数据的数组变量（如记录列表）
- 配置字段映射：在记录列表中选择字段值里具体元素变量
执行后，系统将自动创建对应的记录。
HTTP请求配置
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进入HTTP请求编辑界面
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在body编辑区域上方找到”数组输出”选项
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点击并选择需要循环处理的数组数据源
使用须知
数据处理机制
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系统会自动遍历数组中的每个元素
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在参数配置中选择数组内部的变量时，每次循环仅处理当前元素值
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整个过程按数组元素顺序依次执行
HTTP请求特殊说明
- 在body编辑框内直接使用数组输出时，数组内元素自动转换为字符串格式输出
应用场景示例
1. 批量创建记录
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批量导入用户数据
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批量创建订单信息
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批量生成任务记录
2. 批量更新记录
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批量修改状态
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批量更新价格
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批量调整库存
3. 批量HTTP请求
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批量推送消息通知
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批量同步数据
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批量验证信息
通过灵活组合这些动作，您可以构建复杂的自动化工作流，大大提高工作效率和数据处理的准确性。