概览

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概述

自动化由以下几个关键组件组成：

• 触发器：定义何时启动自动化流程。可以基于数据库中的变化、时间或外部事件。
• 动作：指定触发器激活后要执行的操作。可以包括数据操作、通知发送或与外部系统集成等。
• 条件：允许在触发器和动作之间添加逻辑判断，实现更精细的控制。
• 测试：提供了在实际部署前测试自动化流程的功能，确保其按预期工作。
• 执行日志：记录自动化的运行历史，用于监控和故障排查。

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创建自动化工作流程

以下是创建自动化工作流程的步骤：

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1. 创建触发器

• 选择触发器类型，例如”当记录更新时”。
• 选择要监听的表格。
• 选择要监听的具体字段。

• 配置完成后，点击”测试”按钮。
• 系统会显示触发器的测试结果，通常是当前表格中一条记录的内容。

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2. 创建动作

• 选择动作类型，例如”在另一个表中创建记录”
• 选择目标表格。
• 配置新记录的字段值
• 从动态记录中选择来自触发器的值。

• 点击”生成预览”按钮验证动作配置。或者点击“按配置运行”按钮，创建一条真实的记录并获取返回值

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3. 添加条件判断（可选）

1. 创建一个条件判断。
2. 设置判断规则
3. 例如检查某个字段的值。
4. 点击”测试”按钮验证条件判断。

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4. 添加更多动作（可选）

1. 根据条件判断结果，可以添加更多动作，如发送 HTTP 请求。
2. 配置动作详情。
3. 点击”测试”按钮验证每个新添加的动作。

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5. 启动自动化

1. 完成所有配置后，点击左上方的启动按钮。
2. 确认启动自动化。

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验证执行情况

1. 修改被监听表格中的一条记录，触发自动化。
2. 返回自动化界面。
3. 点击”执行运行历史”查看历史记录。
4. 检查最新的执行记录，确认自动化是否按预期执行。

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自动化流程的典型工作方式

1. 当满足触发条件时（例如，记录被修改），自动化被激活。
2. 系统检查是否有设置条件，如果有，则评估这些条件。
3. 如果条件满足（或没有设置条件），系统执行定义的动作。
4. 整个过程被记录在执行日志中。

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修改自动化

当你要修改一条正在运行的自动化时，为了方便调试，对自动化配置的修改动作不会立即在运行的自动化中生效，而是会在页面上弹出一条提示，当你确认更新之后，自动化才会被应用到正在运行的流程中去。你可以放心的对自动化进行修改而不怕意外打断现有的流程。

通过组合这些元素，用户可以创建复杂的自动化工作流，从简单的数据更新到复杂的多步骤业务流程。自动化不仅可以节省时间，还可以减少人为错误，确保流程的一致性和可靠性。

在接下来的章节中，我们将详细探讨每个组件的功能、配置方法和最佳实践。