客户信息、销售订单 和
产品信息。目标是让每个角色只访问自己需要的数据,而不是开放整个数据库。
需要先启用权限矩阵,角色权限才会生效。

创建角色
1
启用权限矩阵
在数据库中打开权限矩阵页面,开启主开关。开启权限矩阵的用户会被加入管理员。
2
添加自定义角色
点击
添加角色,创建 销售总监、销售代表 和 数据录入员 三个角色。
配置销售总监
销售总监需要较完整的查看权限,但产品价格不应该被误改。
添加用户 或 从组织添加 分配成员,并确认该角色开关已启用。


配置销售代表
销售代表角色使用记录筛选,让每位销售只处理自己负责的记录。客户信息
将客户信息 设置为 可编辑。


销售订单
将销售订单 设置为 可编辑。



配置数据录入员
数据录入员只需要添加产品。


销售复盘视角
复盘时,销售代表可能需要查看所有客户记录,用来对比跟进方式和客户状态。但日常维护仍然应该限制在自己负责的客户范围内,避免误改其他销售的记录。 可以保留原来的销售代表 角色,再新增一个只读角色负责全局查看权限。这样同一个销售可以通过只读角色查看全部客户,通过 销售代表 角色更新自己负责的客户。
创建只读角色
点击添加角色,创建一个只读角色,比如 全局客户观察员。
配置客户表访问
将客户信息 设置为 可编辑。在记录权限中只允许 查看记录,不要开启 更新记录、删除记录 或 创建记录。记录筛选条件保持为空,让这个角色可以查看全部客户记录。

分配销售人员
回到角色列表,将需要复盘视角的销售人员加入全局客户观察员。

销售代表 和 全局客户观察员 两个角色时,Teable 会合并权限。这个用户可以查看所有客户记录,但只能更新 销售代表 角色允许的、自己负责的记录。


