云端版本所有方案可用;私有部署版本需要商业版及以上方案。
@ 选择相关节点。
打开方式
打开表格或视图后,点击右上角的AI 会参考哪些内容
AI 会优先参考你当前页面中的信息:- 当前表格和视图:包括当前表格、当前视图,以及视图中的筛选和排序结果。
- 选中的行、列和单元格:如果你在表格视图中选中了行、列、单个单元格或单元格区域,AI 会把这些选区作为重点参考。
- 上传的文件:可以把 PDF、Excel、Word、图片等文件加入对话。
@让 AI 参考更多节点:在输入框中输入@,可以把目录树里的表格、视图、应用、自动化或文件夹加入对话。
输入框控制项
- 语音输入:点击输入框中的麦克风按钮,允许使用麦克风后开始录音。录制时可以选择 结束语音输入 或 丢弃本次语音输入。选择结束后,Teable 会把录音内容转写到输入框中。
- 模型:在模型菜单中选择本次对话使用的模型。简单查询、整理、改写可以选择较轻量的模型;复杂规划、跨表分析和应用构建适合选择更强的模型。
- 智能:在模型菜单中单独选择 智能 级别,用于控制 AI 的思考强度;级别越高,推理越深入。
- 密钥管理:打开 + 菜单,选择 密钥管理,保存 API Key 或其他凭证。AI 对话运行时可通过环境变量读取这些值。已保存的值不会明文展示;需要修改时,输入新值覆盖即可。
- 集成连接:当 AI 需要访问第三方账号时,会在对话中显示类似 连接 Slack 的卡片。点击 连接 可通过 OAuth 授权;点击 跳过 会取消本次授权,AI 会在不使用该连接的情况下继续处理可完成的部分。
- 技能:打开 + 菜单,选择 技能,可以在当前对话中导入、启用、停用或试用技能。导入时需要选择谁能用这个技能:选 个人 只有自己能用,选 数据库 则当前数据库的协作者都能用,选 空间 则当前空间的所有成员都能用。在输入框中输入
/,可以选择已启用的技能。需要连接或迁移外部系统时,请参阅 Connect & Migrate Everything。 - 上下文用量:输入框旁的圆环显示当前对话占用了多少模型上下文窗口,点击可查看百分比和 token 数量。上下文接近用满时,Teable 会压缩对话内容;如果希望从干净的上下文开始,可以新建对话。
- 文件管理:打开 + → 更多 → 文件管理,可以查看当前对话沙箱中的文件。可以预览支持的文件类型、下载文件,也可以删除不再需要的文件或文件夹。需要先开始一段对话,才会有对应文件可管理。
- 消息队列:AI 还在工作时继续发消息不会打断它,消息会排进输入框上方的队列,等这一轮结束后一起发出。排队项和输入框一样保留表格、视图、附件和选区标签,可以 移除,也可以用 … → 编辑消息 放回输入框;纯文本消息还能点 调整方向,不等这一轮结束就把这段话交给它。
常见用法
创建表格和自动化
规划业务数据库,创建表格、视图、应用、自动化,或更新已有记录。
分析数据
统计当前表格或视图中的数据,也可以结合多个相关节点分析。
图表和报告
把查询结果做成图表、报告或小型交互页面,随时可以重新打开和分享。
阅读文件
结合 PDF、Excel、Word、图片等附件回答问题。
创建表格和自动化
AI 不只回答问题,也可以协助创建、更新或整理数据。对于新的业务场景,可以先和 AI 讨论数据结构,再让它继续创建表格、视图、应用和自动化。 适合这样使用:- 先帮我规划一个客户跟进系统,需要哪些表和字段?
- 按刚才的规划,帮我创建这些表格、视图和字段。
- 给任务表添加优先级、负责人、截止时间和状态字段,并创建常用视图。
- 把选中的记录状态改成已完成。
- 根据这个 Excel 创建一张新表,并检查字段类型是否合适。
- 基于这个客户表创建一个 CRM 应用,包含客户列表、客户详情和跟进记录页面。
- 当新订单创建时,自动通知负责人,并包含订单号、客户名称和金额。
1
先梳理
说明业务目标,例如我要搭一个客户跟进系统,让 AI 先整理需要哪些表格、字段、视图和自动化。
2
确认结构
检查 AI 给出的表格、字段、字段类型和关联关系,补充缺少的规则或流程。
3
再创建
让 AI 根据确认后的计划创建表格和视图,再继续补充应用或自动化。
分析数据
你可以直接问当前表格里的数据问题,例如:- 按负责人统计本月完成的任务数量。
- 找出过去 30 天销售额最高的客户。
- 帮我分析这个视图里的异常记录。
@ 把相关表格或视图加入对话。
在表格视图中,你也可以选中行、列、单个单元格或单元格区域,然后从右键菜单选择 添加到 AI 对话。选区会以标签形式进入输入框;点击标签时,会重新高亮对应的表格区域。列选区标签会优先显示字段名;列数较多时,只显示前几个字段名和剩余数量。
生成图表和报告
让 AI 把查询到的数据做成图表、书面报告或小型交互页面:- 按周生成销售趋势图。
- 把这个查询结果做成饼图。
- 基于这些记录生成一份汇总报告。
Artifact 保存的是 AI 生成它时写入的数据,不会自动刷新。如果需要持续读取表格最新数据,或者需要收集输入、保存状态的页面,请用 应用构建器 创建应用。
阅读文件
上传文件后,可以让 AI 结合文件和表格数据回答问题:- 总结这个 PDF,并和当前客户记录关联起来。
- 读取这个 Excel,帮我找出需要导入的字段。
- 根据这张图片生成产品描述。
记忆
记忆用于保存你明确要求 Cuppy 记住的信息。记忆会按用户和数据库隔离:每个用户在每个数据库中都有独立的记忆,保存在其他数据库中的记忆不会自动出现在当前数据库。- 记住当前数据库的信息
- 复用其他数据库的记忆
处理长任务
AI 对话的单次对话环境最长可运行约 24 小时,足以完成大多数数据分析、文件处理和应用构建任务。执行长任务时,请保留当前对话,以便查看进度,并在需要时补充信息。1
在当前对话中查看进度
如果界面显示
Thinking,或仍在持续返回进度,说明任务仍在运行。如果显示 Completed,说明本次运行已结束。2
在关键节点保存结果
对于包含多个阶段的任务,可以让 Cuppy 在关键节点把结果写回 Teable、导出结果,或生成可下载文件。即使对话环境之后被释放,已保存的工作仍可继续使用。
3
了解环境何时释放
单次对话环境的最长生命周期约为 24 小时。前台执行结束后,闲置环境大约会在 30 分钟后被释放。如果 AI 运行环境重启,临时文件和未保存的中间结果不会被保留。
AI 字段
适合逐条记录处理,例如大型表格处理、批量分类、内容处理或填充字段。
自动化
适合在记录创建或更新后重复执行、发送通知,或按计划处理数据。
Artifact
AI 生成图表、报告、看板式页面或小型交互工具时,会把结果保存为 Artifact:一个独立成页、在对话之外渲染的页面。Artifact 在对话中显示为卡片,之后一直可用,形式是可交互的 HTML 页面或 Markdown 报告。 点击卡片即可打开 Artifact。在查看器中可以:- 用 全屏 或 在新页面打开 获得更大的显示区域。
- 下载 当前版本的文件。
- 展开版本列表查看历史版本,用 恢复此版本 把它设为当前版本。
- 删除 该 Artifact。删除后对话里的卡片会显示为已删除,因此确认不再需要这个结果时再删。
分享 Artifact
Artifact 默认只有创建者本人能打开,要让别人查看,需要开启分享链接。1
开启分享
在查看器中点击 分享,打开 开启分享,Teable 会生成链接。
2
设置可见范围
把 可见范围 设为 任何拥有链接的人,或设为 空间成员,只允许已登录的空间成员打开。
3
设置密码(可选)
在高级设置中开启 密码保护 并设置密码,访问者需要先输入密码才能看到内容。
4
发送链接
点击 复制链接 复制。如果链接扩散范围超出预期,用 重置链接 换一条新链接,原链接随即失效。
找回之前的 Artifact
打开 + → 更多 → Artifact 管理,可以浏览你在各个对话中创建的全部 Artifact。按名称搜索后打开,即可查看或重新分享。提问建议
- 先说明目标:第一条消息尽量写清楚你想做什么、有哪些条件、希望输出成什么样,例如分析过去 3 个月每周销售趋势,按地区分组,并输出一张趋势表和简短结论。
- 写清字段名:比如按
创建时间排序,方便 AI 理解你要操作哪一列数据。 - 提供多样本示例:需要固定格式输出时,可以提供 3-5 组输入 -> 期望输出示例。
- 用
@选择节点:需要参考表格、视图、应用、自动化或文件夹时,直接输入@选择节点。 - 先确认再执行:会修改数据、创建表格、创建应用或启用自动化时,建议先让 AI 说明将要做哪些改动。
- 按任务选择模型:如果你的空间支持选择模型,简单查询、整理、改写可以使用较轻量的模型;复杂规划、跨表分析、应用构建再使用更强模型。
- 调整智能级别:智能 级别会影响 AI 的思考强度;级别越高,推理越深入。
- 换主题时新开对话:话题变化、对话太长,或想减少上下文消耗时,建议新开一个对话。
常见问题
如何让 AI 对话参考其他表格、视图、应用或自动化?
如何让 AI 对话参考其他表格、视图、应用或自动化?
在输入框中输入
@,选择需要参考的节点。如果是在表格视图中,也可以先选中行、列、单个单元格或单元格区域,再从右键菜单选择 添加到 AI 对话。AI 生成的图表和报告会保存吗?
AI 生成的图表和报告会保存吗?
会。它们会保存为 Artifact,带有版本历史,也可以生成分享链接,随时能从 + → 更多 → Artifact 管理 重新打开。Artifact 保存的是生成时的数据,不会自动刷新;需要读取表格最新数据的页面,请用 应用构建器 创建应用。
同事能打开我创建的 Artifact 吗?
同事能打开我创建的 Artifact 吗?
默认不能,Artifact 只有创建者本人可以打开。在查看器中开启 开启分享 并把链接发给对方即可;如果内容不应流出空间,把可见范围设为 空间成员。
记忆会跨数据库生效吗?
记忆会跨数据库生效吗?
不会。记忆会按用户和数据库隔离。如果你想复用其他数据库的记忆,需要让 Cuppy 读取那个数据库的记忆,并把相关内容保存到当前数据库。
AI 对话可以作为后台任务运行吗?
AI 对话可以作为后台任务运行吗?
不建议把 AI 对话当作后台任务使用。请在当前可见对话中继续协作,并让 Cuppy 把结果写回 Teable、导出结果,或生成可下载文件。
为什么提示 Cuppy 正在另一个对话中执行?
为什么提示 Cuppy 正在另一个对话中执行?
每个用户最多可同时运行 3 个 Agent,包括 AI 对话和应用构建器。如果看到
Cuppy 正在另一个对话中执行,请稍候,说明已有任务正在运行,请等待 Cuppy 完成上一个任务后再继续。AI 运行失败时如何返还算力?
AI 运行失败时如何返还算力?
一次 AI 对话可能包含多个处理步骤,对话里和账单里都会汇总展示同一轮对话的算力消耗。已经完成并保存的工作可以继续使用;如果最后一步意外中断,会自动返还中断那一步消耗的算力。你可以继续在同一段对话里推进后续工作。
AI 正在工作时继续发消息,会发生什么?
AI 正在工作时继续发消息,会发生什么?
新消息会排进输入框上方的发送队列,不会打断当前运行;这一轮结束后,Teable 会把整个队列合并成一条发出。队列保存在服务端,刷新页面不会丢失,同一段对话在不同标签页和设备上看到的队列也一致。排队期间,可以用 移除 删除它,或用 编辑消息 放回输入框。纯文本消息还可以点 调整方向 立刻送进正在运行的这一轮,送进去之后会在对话中标记为 已引导对话。一段对话最多排队 30 条消息。超出后这条消息不会进入队列,Teable 会提示
发送队列已满,请等 Cuppy 处理完再发。队列为什么显示已暂停?
队列为什么显示已暂停?
停止当前运行时,队列会一起暂停,这样你为当前回答按下的停止就不会把排队消息也发出去。此时队列标题会显示
由于你中断了当前响应,队列已暂停。点击 继续 即可放行;直接发下一条消息也可以,新一轮开始同样会解除暂停。如何在 AI 对话中使用技能?
如何在 AI 对话中使用技能?
打开 + 菜单并选择 技能,可以导入或管理技能;也可以在输入框中输入
/ 选择已启用的技能。导入时按使用范围选择:只有自己用,选个人;同一个数据库的协作者都要用,选数据库;整个空间都要用,选空间。拥有数据库管理权限的用户可以添加数据库技能,空间的所有者和创建者可以添加空间技能。如果 AI 对话生成了 .skill 文件,可以在文件卡片上点击 安装 来添加。有同名技能时,实际生效的是哪一个?
有同名技能时,实际生效的是哪一个?
同名技能只会生效一个,团队共用的版本优先于个人版本:数据库技能优先于空间技能,空间技能优先于个人技能;在 App 或 Bot 的对话中,为它单独添加的技能最优先。想让所有人换用新版本,就更新数据库或空间中的那一份。
哪些文件会保留在文件管理里?
哪些文件会保留在文件管理里?
文件管理 里只有两个目录:
uploads 存放你上传的文件,outputs 存放对话中生成的文件。这两个目录使用独立存储,沙箱释放或重建后内容仍然在,可以随时回来预览、下载或删除。Cuppy 在这两个目录之外写的文件属于临时文件,例如脚本运行时的中间产物。它们不会出现在 文件管理 中,沙箱重启后也不再保留。需要长期留存的结果,请让 Cuppy 写入 outputs、写回 Teable,或者及时下载(一条回复生成多个文件时可以用 下载全部)。复制带标签的消息时会保留什么?
复制带标签的消息时会保留什么?
复制用户消息时,表格、视图、应用、自动化、文件夹、选区和附件会保留为标记文本。再次粘贴到 AI 对话时,Teable 会把可识别的标记恢复成标签。
AI 对话需要 API Key 时,应该放在哪里?
AI 对话需要 API Key 时,应该放在哪里?
在输入框的 + 菜单中选择 密钥管理。AI 对话可以在运行时使用这些值,不需要把明文密钥写进提示词。

