基础概念:单值 vs 多值

  • 单值:单一的、确定的信息。例如,“今天的日期”或“张三的电话号码”。
  • 多值:即数组值,一系列的信息。例如,“这个月的所有日期”或“张三的所有电话号码”。

默认的单值和多值

字段名称中文描述默认状态
SingleLineText单行文本单值
LongText多行文本单值
User用户可选*
Attachment附件多值
Checkbox复选框单值
MultipleSelect多选多值
SingleSelect单选单值
Date日期单值
Number数字单值
Duration持续时间单值
Rating评分单值
Formula公式动态*
Rollup汇总动态*
Count计数单值
Link关联可选*
CreatedTime创建时间单值
LastModifiedTime最后修改时间单值
CreatedBy创建者单值
LastModifiedBy最后修改者单值
AutoNumber自动编号单值
Button按钮单值

关联与引用导致的状态变化

虽然大多数字段都有其默认的单值或多值状态,但由于关联和引用的机制,字段的状态可能会发生变化。

  • 关联字段的影响:如果关联字段是多值的,那么基于这个关联字段引用的所有字段都将变为多值。 示例:想象你有一个“任务”表和一个“员工”表。如果一个任务可以由多个员工完成,则“任务”表中与“员工”表的关联字段将是多值。因此,任何基于这个关联字段引用的字段(如员工的电话号码)都将变为多值。
  • 公式与汇总:尽管大多数时候它们都是单值,但公式可以引用多值字段,从而变成多值。同时,如果它们通过多值关联字段被引用,它们也会变成多值。 示例:假设你有一个公式字段,用于计算每个员工的总工资。如果这个公式引用了一个多值的工资字段(例如,每个员工在不同的项目上的工资),那么这个公式字段也将变为多值。

示例

理解单值和多值的区别对于高级用户来说非常有用。它帮助用户了解为什么某些字段会有多个值,并指导他们如何正确地设置和使用这些字段。

员工信息和项目任务

假设你管理一个公司,并使用 Teable 创建了两个表:员工信息项目任务

  1. 员工信息 表:
姓名电话号码邮箱地址任务
张三123456zhang@company.com任务1, 任务2
李四789012li@company.com任务3
  1. 项目任务 表:
任务名称负责员工截止日期进度
任务1张三2023-11-2050%
任务2张三2023-12-0130%
任务3李四2023-11-1580%

在这个例子中:

  • 员工信息 表中的 “任务” 字段是一个多值字段,因为一个员工可能负责多个任务。
  • 项目任务 表中的 “负责员工” 字段是单值字段,因为每个任务只由一个员工负责。

当你在 “项目任务” 表中创建一个新任务并为其指定负责员工时,该员工的 “任务” 字段会自动更新,包含他或她负责的所有任务。

数字小图表

示例:你可能会想知道为什么数字字段有时会显示多条线或多个柱子,而不只是一个。这是因为它实际上是一个多值字段,可能是由于之前的关联或引用操作。