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一、 操作

1. 创建视图

每个新建的表格默认都会自带一个“表格视图”。如需创建额外的视图(例如用于不同场景的筛选结果):
  • 步骤:点击视图侧边栏顶部的 + 号,选择 表格视图 类型,输入名称即可创建。

2. 字段管理(隐藏与排序)

  • 隐藏字段:点击工具栏上的 字段配置 按钮,在弹出的列表打开/关闭字段显示,即可控制哪些列显示、哪些列隐藏。
  • 字段排序:直接按住表头的字段名进行左右拖拽,即可调整列的顺序。

二、 查看

表格视图支持灵活调整显示密度,以适应不同的阅读需求。您可以通过隐藏字段、过滤记录、分组记录、排序记录等方式进一步配置视图。

1. 调整行高

点击工具栏上的 行高 图标,可在四种高度中切换:
  • **短 **:默认高度,信息密度最大,适合快速浏览大量数据
  • 中/高/超高:随着高度增加,单元格内的内容(如多行文本、图片缩略图、多选标签)将展示得更加完整,适合需要查看细节的场景
如果您希望视图配置不会被意外更改,您可以锁定视图,这将防止所有协作者更改视图的配置(包括隐藏字段、过滤记录、分组记录、排序记录等),只有拥有权限的用户才能解锁。

2. 冻结列

当表格横向内容较多时,您可以“冻结”特定的列,使其在横向滚动时始终固定在左侧。
  • 将鼠标移动到列分割线上(通常在第一列右侧有一条较粗的分隔线),按住并拖动该分割线,即可将左侧的所有列冻结
  • 右键点击表头,在菜单中选择”冻结至此字段”,即可将该字段及其左侧的所有列冻结

三、 交互

1. 单元格操作

  • 快速编辑:点击任意单元格即可输入。
  • 查看长内容:对于被截断的长文本,可以直接双击单元格或选中后按 空格键,即可展开查看完整内容。

2. 批量处理

  • 拖拽填充:选中单元格右下角的填充柄向下拖拽,可快速复制数据。
  • 多选操作:按住 Shift 或 Ctrl 键可选中多个单元格,进行批量操作。