筛选

简介

筛选功能是数据管理的关键工具,它允许用户基于特定条件快速找到所需的数据集合。本文档提供了筛选功能的详细介绍,包括操作符、字段类型、条件分组等方面的说明,帮助用户充分理解和利用筛选功能进行数据分析和管理。

基础规则清单

添加条件

  • 用户可以通过点击“添加条件”按钮来设定筛选规则。

  • 每个条件包括字段、操作符和值三部分。

  • 支持直接输入值或从预设选项中选择值。

添加条件分组

  • 通过“添加分组”按钮,用户可以创建条件分组,使用“与”或“或”逻辑连接条件。

  • 分组内部可以嵌套更多分组,实现复杂筛选逻辑。

支持的基础类型及操作符

文本类型

等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空

数字类型

=、≠、>、≥、<、≤、为空、不为空

日期类型

在之前、在之后、介于、等于、不等于、为空、不为空

布尔字段

是、否

自定义选项字段

等于、不等于

操作符及其输入数据类型

  • 文本操作符接受字符串类型数据。

  • 数字操作符接受数值类型数据。

  • 日期操作符接受日期类型数据。

  • 布尔操作符无需输入,直接选择。

  • 自定义选项操作符接受预定义的选项。

字段类型与操作符的映射关系

字段类型支持的操作符输入数据图例

单行文本

等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空

文本输入

长文本

等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空

文本输入

用户

等于、不等于、包含任一、不包含任一、为空、不为空

用户选择列表 以及当前用户

[暂缺]

附件

为空、不为空

-

多选

包含任一、包含所有、完全匹配、不包含任一、为空、不为空

选项选择列表

单选

等于、不等于、包含任一、不包含任一

选项选择列表

日期

等于、不等于、在之内、之前、之后、在或之前、在或之后、为空、不为空

预设范围列表 精准日期选择框

数字

=、≠、>、≥、<、≤、为空、不为空

数字

持续时间

等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、为空、不为空

数字

同数字

评级

等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、为空、不为空

数字

公式

根据结果类型决定操作符

文本、数字、日期

汇总

根据结果类型决定操作符

文本、数字、日期

计数

等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、为空、不为空

数字

同数字

关联

等于、不等于、包含、不包含、包含任一、包含所有、完全匹配、不包含任一、为空、不为空

关联值选择框

创建时间

等于、不等于、在之内、之前、之后、在或之前、在或之后、为空、不为空

预设范围列表 精准日期选择框

同日期

修改时间

等于、不等于、在之内、之前、之后、在或之前、在或之后、为空、不为空

预设范围列表 精准日期选择框

同日期

创建者

等于、不等于

用户选择列表 以及当前用户

同用户

修改者

等于、不等于

用户选择列表 以及当前用户

同用户

自动编号

=、≠、>、≥、<、≤

数字

同数字

按钮

-

-

-

公式和汇总字段的操作符由其结果类型决定,这可能包括上述所有操作符。

条件分组功能

条件分组允许用户按逻辑运算符(如“与/或”)组合多个条件。这一功能的核心在于它提供了逻辑上的灵活性和组合操作的能力,用户可以基于复杂的需求构建嵌套逻辑,实现精细化的数据筛选。

与/或 逻辑

  • 与(AND)逻辑: 分组内所有条件必须同时满足,才能选出数据。

  • 或(OR)逻辑: 分组内任一条件满足,即可选出数据。

组合操作

  • 用户可以创建多层嵌套的条件分组,每一层可以定义自己的逻辑关系。

  • 分组可以无限嵌套,从而实现极其复杂的筛选逻辑。

使用条件分组的步骤

  1. 创建分组: 用户通过界面指令创建一个新的条件分组。

  2. 添加条件: 在分组内部,用户可以添加多个筛选条件。

  3. 选择逻辑: 对于分组内的条件,用户需选择“与”或“或”逻辑。

  4. 嵌套分组: 用户可以在一个分组内部继续创建新的子分组,并为其设置条件和逻辑。

  5. 优化逻辑: 用户可以根据需要调整各个条件和分组的逻辑关系,以达到预期的筛选效果。

示例

假设用户需要筛选一个数据库,找出所有“由特定用户创建”并且“在过去一周内修改过或评分超过8分”的记录,该用户可以构建如下的条件分组逻辑:

  • 主分组(与)

    • 条件1: 创建者 = 特定用户(与)

    • 子分组(或)

      • 条件2: 最后修改时间 = 过去一周

      • 条件3: 评分 > 8

通过这样的分组和条件设置,筛选功能可以精确地输出符合上述所有条件的数据记录。

总结

筛选功能及其条件分组功能提供了一种高效、灵活的方法来查看和操作数据。用户可以通过精确的筛选规则快速定位到所需的信息,无论是简单查询还是复杂的数据分析任务,本文档提供的指南都能帮助用户更好地利用筛选功能,提升数据处理的效率和准确性。

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