创建人

简介

创建人字段是一个自动识别并记录数据条目初始创建者的特殊字段。它为团队提供了跟踪和管理数据的起源的强大方式,尤其在需要知道数据源头或负责人的情境中非常有价值。

功能细节

数据筛选和排序

  • 筛选创建者:您可以使用创建人字段来筛选数据的初始创建者。这在需要查找特定人员创建的所有数据条目时非常有用。

动态视图展示

  • 基于当前创建者的筛选:和成员字段相似,创建人字段也允许应用程序根据当前访问的用户(如果他是数据的创建者)动态展示内容。这确保了每个创建者只看到他们创建的数据条目。

数据关联

  • 数据与创建者关联:此字段清晰地展示了每条数据的创建者,确保在团队中可以轻易识别出每个条目的起源。

如何使用

  • 自动记录:创建人字段是自动填充的,当新的数据条目被创建时,该字段会自动记录当前操作用户为创建者。

  • 筛选功能:在数据视图中,选择创建人字段作为筛选条件,然后选择特定的创建者来查找其所有创建的条目。

注意事项

  • 创建人字段是只读的,意味着它不可以被手动更改或编辑。

  • 创建人字段虽然具有筛选能力,但不能作为看板的分组项。

  • 与成员字段相似,创建人字段的筛选功能不应被误用于数据的访问或编辑权限控制。

总结

创建人字段为团队提供了一个自动而准确的方式来跟踪数据条目的起源。其自动记录和只读的特性确保了数据的真实性和可靠性。尽管具备筛选功能,但其不可编辑的特点以及不能作为看板的分组项,为用户明确了其在应用程序中的特定用途。

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