单值与多值

简介

在表格的字段设计中，你可能已经注意到了“单值”和“多值”这两个概念。它们描述的是字段中的单元格是否存储单一值还是一系列的值（数组）。 每种字段 都分为单值和多值的两种状态，理解这两个概念在进阶使用时非常有用。

基础概念：单值 vs 多值

• 单值：单一的、确定的信息。例如，“今天的日期”或“张三的电话号码”。

• 多值：即数组值，一系列的信息。例如，“这个月的所有日期”或“张三的所有电话号码”。

默认的单值和多值

字段名称	中文描述	默认状态
SingleLineText	单行文本	单值
LongText	多行文本	单值
User	用户	可选*
Attachment	附件	多值
Checkbox	复选框	单值
MultipleSelect	多选	多值
SingleSelect	单选	单值
Date	日期	单值
Number	数字	单值
Duration	持续时间	单值
Rating	评分	单值
Formula	公式	动态*
Rollup	汇总	动态*
Count	计数	单值
Link	关联	可选*
CreatedTime	创建时间	单值
LastModifiedTime	最后修改时间	单值
CreatedBy	创建者	单值
LastModifiedBy	最后修改者	单值
AutoNumber	自动编号	单值
Button	按钮	单值

关联与引用导致的状态变化

虽然大多数字段都有其默认的单值或多值状态，但由于关联和引用的机制，字段的状态可能会发生变化。

• 关联字段的影响：如果关联字段是多值的，那么基于这个关联字段引用的所有字段都将变为多值。

  示例：想象你有一个“任务”表和一个“员工”表。如果一个任务可以由多个员工完成，则“任务”表中与“员工”表的关联字段将是多值。因此，任何基于这个关联字段引用的字段（如员工的电话号码）都将变为多值。

• 公式与汇总：尽管大多数时候它们都是单值，但公式可以引用多值字段，从而变成多值。同时，如果它们通过多值关联字段被引用，它们也会变成多值。

  示例：假设你有一个公式字段，用于计算每个员工的总工资。如果这个公式引用了一个多值的工资字段（例如，每个员工在不同的项目上的工资），那么这个公式字段也将变为多值。

示例

理解单值和多值的区别对于高级用户来说非常有用。它帮助用户了解为什么某些字段会有多个值，并指导他们如何正确地设置和使用这些字段。

员工信息和项目任务

假设你管理一个公司，并使用 Teable 创建了两个表：员工信息 和 项目任务。

1. 员工信息 表:

姓名	电话号码	邮箱地址	任务
张三	123456	[e-mail]	任务1, 任务2
李四	789012	[e-mail]	任务3

1. 项目任务 表:

任务名称	负责员工	截止日期	进度
任务1	张三	2023-11-20	50%
任务2	张三	2023-12-01	30%
任务3	李四	2023-11-15	80%

在这个例子中：

• 员工信息 表中的 "任务" 字段是一个多值字段，因为一个员工可能负责多个任务。

• 项目任务 表中的 "负责员工" 字段是单值字段，因为每个任务只由一个员工负责。

当你在 "项目任务" 表中创建一个新任务并为其指定负责员工时，该员工的 "任务" 字段会自动更新，包含他或她负责的所有任务。

数字小图表

示例：你可能会想知道为什么数字字段有时会显示多条线或多个柱子，而不只是一个。这是因为它实际上是一个多值字段，可能是由于之前的关联或引用操作。

总结

理解单值和多值的区别，可以帮助你更有效地组织和表示你的数据，使其更加直观和有意义。