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云端版本所有方案可用;私有部署版本需要商业版及以上方案。
AI 对话用于分析当前表格数据、解释记录内容、生成图表和报告,也可以协助创建或更新表格、视图、应用和自动化。

打开方式

在空间侧栏点击 新对话,即可开始与 Cuppy 对话。要在指定项目中开始,点击侧栏中该项目名称旁的 +;也可以按 Ctrl + J(Mac:Command + J)在当前项目中新建对话。 打开表格等资源后,点击悬浮的 Cuppy 按钮 继续对话,可以一边查看资源,一边与 AI 对话。按钮可以拖到方便操作的位置。 也可以在命令面板中输入问题,选择 问 Cuppy 直接发给 AI;粘贴到命令面板的图片和文件会放进 AI 对话的输入框。

在对话旁查看资源

点击项目名称旁的 打开资源 文件夹按钮,可以在对话右侧打开资源面板。资源列表分为三个标签页,都可以搜索:
  • 资源:显示 最近打开、收藏 和 所有资源,所有资源可以切换 按类型 或 按目录 排列。
  • Artifact:你在这个项目中的 Artifact。
  • 产出:当前对话的产出,最新的排在最前。
点击表格、应用、自动化或 Artifact,会在资源面板中打开对应标签页;点击面板顶部的 +(新标签页)可回到资源列表,继续打开其他资源。常用的资源可以在目录中对应项的 … 菜单中选择 添加到收藏,之后显示在 收藏 中;不再需要时选择 取消收藏。 打开表格等资源时,点击 显示目录 可以在旁边查看项目目录;打开 Artifact 时,点击 显示 Artifact 列表 可以在旁边查看项目中的其他 Artifact,两者都可以拖动调整宽度。需要更大空间时点击 隐藏对话,对话会收起到角落,点击 显示对话 回到并排显示。关闭标签页只关闭当前显示,不会删除资源;关闭最后一个标签页后,资源面板随之收起。面板收起但仍有标签页时,鼠标移到 打开标签页 按钮上会列出这些标签页,点击其中一个可以直接打开。

AI 会参考哪些内容

AI 会优先参考你当前页面中的信息:
  • 当前表格和视图:包括当前表格、当前视图,以及视图中的筛选和排序结果。
  • 选中的数据:在表格视图中选中的行、列、单个单元格或单元格区域,AI 会作为重点参考。要把具体数据固定加入对话,在表格视图中选中后右键,在画册、看板和日历视图中右键点击卡片或日程,或在记录详情的 … 菜单中,选择 添加到对话。加入的数据会以标签形式出现在输入框中,点击标签可以预览其中的记录。
  • 上传的文件:把 PDF、Excel、Word、图片等文件粘贴或拖拽到输入框中,文件会先显示为附件标签,发送后再交给 AI 参考。较长的纯文本粘贴会转成 Markdown 附件,可从附件标签中打开预览。
  • @ 让 AI 参考更多节点:在输入框中输入 @,可以把当前项目目录树里的表格、视图、应用、自动化或文件夹加入对话。
  • 其他项目:在需求里直接说出项目名称,例如「把这张表和销售项目里的订单表做个对比」,AI 会在你有权限访问的项目中查找并操作;没有指明时在当前项目中执行。

输入框控制项

  • 语音输入:点击输入框中的麦克风按钮,允许使用麦克风后开始录音。录制时可以选择 结束语音输入 或 丢弃本次语音输入。选择结束后,Teable 会把录音内容转写到输入框中。
  • 模型:在模型菜单中选择本次对话使用的模型档位。菜单按能力从高到低列出 Ultra、Smart、Standard、Lite,每档标出背后实际使用的模型。云端版的菜单中,每档右侧还会标出相对默认档位的算力倍率,例如默认档位为 1.0×、更高档位为 2.5×;不消耗平台算力的档位不显示倍率。对话进行中切换档位会先确认一次,确认后当前对话继续保留,下一条消息起由新模型处理。所选档位和 智能 级别随对话保存,再次打开这个对话时沿用;所选档位不再提供时,对话会改用默认档位继续。
  • 智能:在模型菜单中单独选择 智能 级别,用于控制 AI 的思考强度;级别越高,推理越深入。
  • 我的 Secret:打开 + → 更多 → 我的 Secret,在 设置 → 集成 中保存 API Key 或其他凭证。这些值属于你个人,AI 对话运行时可通过环境变量读取,也可以按需授权给某个应用或自动化使用,无需把明文密钥写进提示词,详见 凭据与集成。
  • 授权卡片:当 AI 需要访问第三方账号或某个 Secret 时,会在对话中固定一张卡片,等你处理后再继续这一轮。Cuppy 需要使用这个账号完成任务时,点击 连接 走一次 OAuth;应用或自动化运行时要用这份凭据时,可以 连接我的账号,或直接授权你已有的凭据。点击 跳过 则不提供这份凭据,AI 会在不使用它的情况下继续处理可完成的部分,详见 凭据与集成。
  • 网页抓取:打开 + 菜单,选择 网页抓取,再选择平台和要抓的数据类型(例如 帖子、评论),或选 任意网页 直接粘贴链接。Teable 会把抓取指令预填到输入框,在末尾的 要抓的内容 处填写链接、关键词或名称即可。每次抓取在对话中显示为一行 抓取数据,标出数据来源和本次消耗的算力。菜单里没有的平台,直接用自然语言说明要抓哪个网站的什么内容。 这项功能的使用示例可参考网页数据采集示例。 具体业务场景可参考寻找并管理达人。
  • 技能:打开 + 菜单,选择 技能,可以在当前对话中导入、启用、停用或试用技能。导入时需要选择谁能用这个技能:选 个人 只有自己能用,选 项目 则当前项目的协作者都能用,选 空间 则当前空间的所有成员都能用。在输入框中输入 /,可以选择已启用的技能。AI 对话生成的 .skill 文件,可以在文件卡片上点击 安装 添加。需要连接或迁移外部系统时,请参阅 Connect & Migrate Everything。
  • 上下文用量:输入框旁的圆环显示当前对话占用了多少模型上下文窗口,点击可查看百分比和 token 数量。上下文接近用满时,Teable 会压缩对话内容;如果希望从干净的上下文开始,可以新建对话。
  • 文件管理:打开 + → 更多 → 文件管理,可以查看当前对话沙箱中的文件。可以预览支持的文件类型、下载文件,也可以删除不再需要的文件或文件夹。需要先开始一段对话,才会有对应文件可管理。
  • 消息队列:AI 还在工作时继续发消息不会打断它,消息会排进输入框上方的队列,等这一轮结束后一起发出。排队项和输入框一样保留表格、视图、附件和选区标签,可以 移除,也可以用 … → 编辑消息 放回输入框;纯文本消息还能点 调整方向,不等这一轮结束就把这段话交给它。如果这一轮正停在一张等你处理的卡片上(例如授权卡片、AI 的提问),纯文本消息不进队列:卡片会关闭并记为 已跳过,你这条消息立即作为下一条指令交给这一轮,不必先处理卡片。带附件的消息仍然进入队列。

管理对话

空间侧栏按项目列出你的对话,已置顶 的对话集中显示在上方。展开项目即可切换对话;列表未显示全部对话时,点击 展开另外 N 条。 在表格等资源旁打开的对话面板中,也可以点击 历史记录 查看当前项目的对话,并按名称搜索。 对话名称旁的圆点用于标出哪些对话需要你回去处理。等待你回复 表示这一轮停在需要你参与的环节,例如 AI 的提问、一次连接授权、选择表格或凭据请求,在你回复之前它不会继续。回复失败 表示上一次回复没有正常结束,可以进去重新提问。生成中… 和未读圆点只说明进度和有新回复,不需要你操作。 鼠标移到对话上时,可以直接 置顶 或 归档。右键点击对话(触屏设备上长按)可以打开完整菜单,选择 重命名、置顶、标为已读 或 标为未读、归档 和 永久删除。永久删除会一并删除它的全部消息,无法恢复。归档或删除正在查看的对话后,页面会转到新对话。归档后弹出的提示中,点击 撤销 可以立即恢复;如果仍停留在这个新对话,还会回到原对话。点击 查看 可以打开已归档对话列表。 有未读对话时,搜索框右侧会出现 全部标为已读 按钮,点击后清除列表中所有对话的未读圆点。 历史记录默认展示最近 100 个对话。常用的对话建议 置顶:置顶的对话排在最前,且不受这个数量限制,不会随着新对话增多被挤出列表。也可以拖动对话调整位置。 应用构建器的对话以对应应用命名,不能重命名或归档。

已归档对话

归档会把对话移出历史记录列表,但不会删除内容。打开左下角头像 → 设置 → 已归档对话,可以看到你在各个项目中归档的对话。点击 恢复 后,对话会重新出现在所属项目的历史记录中;确认不再需要时也可以在这里删除。

常见用法

创建表格和自动化

AI 可以创建或修改表格、视图、字段、记录和自动化,例如:
  • 给任务表添加优先级、负责人、截止时间和状态字段,并创建常用视图。
  • 把选中的记录状态改成已完成。
  • 根据这个 Excel 创建一张新表,并检查字段类型是否合适。
  • 当新订单创建时,自动通知负责人,并包含订单号、客户名称和金额。
搭建完整业务项目时,建议先规划再创建:
1

先梳理

说明业务目标,例如我要搭一个客户跟进系统,让 AI 先整理需要哪些表格、字段、视图和自动化。
2

确认结构

检查 AI 给出的表格、字段、字段类型和关联关系,补充缺少的规则或流程。
3

再创建

让 AI 根据确认后的计划创建表格和视图,再继续补充应用或自动化。
每次回答下方的 本次更改 会按资源列出这一轮的改动,包括字段、视图、记录的增删改数量和应用、自动化的发布与启停。点击其中一项可跳转到对应资源核对。 更多应用创建说明,请参考 应用构建器。更多自动化说明,请参考 自动化。

分析数据

你可以直接问当前表格里的数据问题,例如:
  • 按负责人统计本月完成的任务数量。
  • 找出过去 30 天销售额最高的客户。
  • 帮我分析这个视图里的异常记录。
问题涉及多个表格时,用 @ 把相关表格或视图加入对话,或把具体记录 添加到对话。

生成图表和报告

让 AI 把查询到的数据做成图表、书面报告或小型交互页面:
  • 按周生成销售趋势图。
  • 把这个查询结果做成饼图。
  • 基于这些记录生成一份汇总报告。
这些结果会保存为 Artifact,具体用法见 Artifact。
Artifact 保存的是 AI 生成它时写入的数据,不会自动刷新。如果需要持续读取表格最新数据,或者需要收集输入、保存状态的页面,请用 应用构建器 创建应用。

生成图片

让 AI 直接出图,用于产品概念图、文章配图、海报草稿等:
  • 画一张这个产品的使用场景图。
  • 根据这条记录的描述生成一张封面图。
  • 参考这张图,换成冬季配色再出三张。
把已有图片加入对话即可作为参考图,前提是所选模型支持图生图。 对话中会出现一张生图卡片,显示正在用哪个模型生成、还剩几张,完成后以图库形式展示,点击可查看大图。生成的图片保存在当前对话沙箱中,可在 文件管理 中下载。停止这一轮时,尚未完成的图片会一并取消。
AI 对话、应用构建器 和例行任务都可以生成图片;在 IM 中与 Cuppy 对话时不支持。

阅读文件

上传文件后,可以让 AI 结合文件和表格数据回答问题:
  • 总结这个 PDF,并和当前客户记录关联起来。
  • 读取这个 Excel,帮我找出需要导入的字段。
  • 根据这张图片生成产品描述。
一条回复生成多个文件时,可以点击文件卡片下方的 下载全部 打包下载。

记忆

记忆用于保存你明确要求 Cuppy 记住的信息,例如在对话中说「请记住 xxx」。记忆按用户和项目隔离,保存在其他项目中的记忆不会自动出现在当前项目。需要复用时,让 Cuppy 读取那个项目的记忆并保存到当前项目:

处理长任务

AI 对话的单次对话环境最长可运行约 24 小时,足以完成大多数数据分析、文件处理和应用构建任务。执行长任务时,请保留当前对话,以便查看进度,并在需要时补充信息。
1

在当前对话中查看进度

如果 思考中、工作中 等提示仍在闪烁,或仍在持续返回进度,说明任务仍在运行。回复结束后,中间步骤会折叠到 用时 {时长} 下方,只显示最终回答,点击即可展开查看;你中途停止的回复显示为 你在 {时长} 后停止了。
2

在关键节点保存结果

对于包含多个阶段的任务,可以让 Cuppy 在关键节点把结果写回 Teable、导出结果,或生成可下载文件。即使对话环境之后被释放,已保存的工作仍可继续使用。
3

了解环境何时释放

前台执行结束后,闲置环境大约会在 30 分钟后被释放。如果 AI 运行环境重启,临时文件和未保存的中间结果不会被保留。
运行至少 10 分钟的任务结束 30 分钟后,如果你仍未查看,Teable 会向你发送邮件,说明任务已完成、未能完成或因 AI 额度不足而中断,并附上返回对话的链接。不需要这类邮件时,在 设置 → 偏好设置 → 通知 中关闭 您工作区的活动;这个开关同时控制其他通知邮件。 对于长时间或重复性任务,建议根据处理方式选择更合适的功能:

Artifact

AI 生成图表、报告、看板式页面或小型交互工具时,会把结果保存为 Artifact:一个独立成页、在对话之外渲染的页面。Artifact 在对话中显示为卡片,之后一直可用,形式是可交互的 HTML 页面或 Markdown 报告。 点击卡片即可打开 Artifact。在查看器中可以:
  • 用 全屏 或 在新页面打开 获得更大的显示区域。
  • 下载 当前版本的文件。
  • 展开版本列表查看历史版本,用 恢复此版本 把它设为当前版本。
  • 删除 该 Artifact。删除后对话里的卡片会显示为已删除,因此确认不再需要这个结果时再删。
要修改 Artifact,在同一段对话里告诉 AI 即可。每次修改是同一个 Artifact 的新版本,而不是新建一个,因此分享链接继续有效,也仍然可以回到旧版本。如果页面运行出错,点击查看器中的 让 AI 修复,Teable 会在该 Artifact 所属项目中新建对话,并把错误信息交给 AI 处理;点击提示中的 查看,即可打开修复对话并查看进度。

分享 Artifact

Artifact 默认只有创建者本人能打开,要让别人查看,需要开启分享链接。
1

开启分享

在查看器中点击 分享,打开 开启分享,Teable 会生成链接。
2

设置可见范围

把 可见范围 设为 任何拥有链接的人,或设为 空间成员,只允许已登录的空间成员打开。
3

设置密码(可选)

在高级设置中开启 密码保护,Teable 会自动生成一个密码,访问者需要先输入密码才能看到内容。点击 复制链接和密码 可以把两者一起复制。
4

发送链接

点击 复制链接 复制。如果链接扩散范围超出预期,用 重置链接 换一条新链接,原链接随即失效。

找回之前的 Artifact

打开左下角头像 → 设置 → Artifact 管理,在 我的 中可以按项目浏览你创建的 Artifact,也可以按名称搜索。标有 已分享 的条目已开启分享链接;在条目的 … 菜单中,可以 分享、下载、在新页面打开 或 删除。 登录后打开过的他人分享的 Artifact 会列在 他人分享 中,显示分享者和最近打开的日期,点击即可在新标签页中重新打开。分享被关闭、过期、删除或链接被重置后,对应条目会从列表中移除。 点击条目即可打开查看器,查看内容和历史版本,或调整分享设置。对话中也可以通过 + → 更多 → Artifact 管理 打开列表。 设置中的 Artifact 管理,在“我的”标签下按项目列出生成内容并标出已分享的条目 这项功能的使用示例可参考可分享的 AI 报告示例。

提问建议

  • 先说明目标:第一条消息尽量写清楚你想做什么、有哪些条件、希望输出成什么样,例如分析过去 3 个月每周销售趋势,按地区分组,并输出一张趋势表和简短结论。
  • 写清字段名:比如按 创建时间 排序,方便 AI 理解你要操作哪一列数据。
  • 提供多样本示例:需要固定格式输出时,可以提供 3-5 组输入 -> 期望输出示例。
  • 先确认再执行:会修改数据、创建表格、创建应用或启用自动化时,建议先让 AI 说明将要做哪些改动。
  • 按任务选择模型档位:简单查询、整理、改写使用较低的档位,可以少消耗算力;复杂规划、跨表分析、应用构建再换用更高的档位。
  • 换主题时新开对话:话题变化、对话太长,或想减少上下文消耗时,建议新开一个对话。

常见问题

默认不能,Artifact 只有创建者本人可以打开。在查看器中开启 开启分享 并把链接发给对方即可;如果内容不应流出空间,把可见范围设为 空间成员。
默认一次最多 5 张,需要更多时让 AI 分几次生成。同一空间同时进行的生图数量也有上限,超出的会排队等待。
可选用的生图模型来自当前项目的 AI 配置:空间自己配置的模型排在前面,其次是 Teable 提供的模型。项目中没有可用的生图模型时,AI 不会提供生图能力。
图片成功保存后才计入算力,生成失败或被取消的图片不计费;在计费页的 算力用量统计 中,这类消耗的类型为 AI 生图。空间配置了自己的模型(BYOK)时,用这些模型出图不受空间算力用尽的限制。
每个用户最多可同时运行 3 个 Agent,包括 AI 对话和应用构建器。如果看到 Cuppy 正在另一个对话中执行,请稍候,说明已有任务正在运行,请等待 Cuppy 完成上一个任务后再继续。
一次 AI 对话可能包含多个处理步骤,对话里和账单里都会汇总展示同一轮对话的算力消耗。已经完成并保存的工作可以继续使用;如果最后一步意外中断,会自动返还中断那一步消耗的算力。你可以继续在同一段对话里推进后续工作。
新消息会进入发送队列,不会打断当前运行;这一轮结束后,Teable 会把整个队列合并成一条发出。队列保存在服务端,刷新页面不会丢失,同一段对话在不同标签页和设备上看到的队列也一致。用 调整方向 送进当前一轮的消息会在对话中标记为 已引导对话。一段对话最多排队 30 条消息。超出后这条消息不会进入队列,Teable 会提示 发送队列已满,请等 Cuppy 处理完再发。
停止当前运行时,队列会一起暂停,这样你为当前回答按下的停止就不会把排队消息也发出去。此时队列标题会显示 由于你中断了当前响应,队列已暂停。点击 继续 即可放行;直接发下一条消息也可以,新一轮开始同样会解除暂停。
拥有项目管理权限的用户可以添加项目技能,空间的所有者和创建者可以添加空间技能。
同名技能只会生效一个,团队共用的版本优先于个人版本:项目技能优先于空间技能,空间技能优先于个人技能;在 App 或 Bot 的对话中,为它单独添加的技能最优先。想让所有人换用新版本,就更新项目或空间中的那一份。
文件管理 里可以浏览两个目录:uploads 存放你上传的文件,outputs 存放对话中生成的文件。这两个目录使用独立存储,沙箱释放或重建后内容仍然在,可以随时回来预览、下载或删除。根目录中还会列出 config 和 home,它们保存工具的配置和状态,由智能体管理,不能在这里打开、下载或删除,但同样计入存储空间用量。Cuppy 在这四个目录之外写的文件属于临时文件,例如脚本运行时的中间产物。它们不会出现在 文件管理 中,沙箱重启后也不再保留。需要长期留存的结果,请让 Cuppy 写入 outputs、写回 Teable,或者及时下载。
复制用户消息时,表格、视图、应用、自动化、文件夹、选区和附件会保留为标记文本。再次粘贴到 AI 对话时,Teable 会把可识别的标记恢复成标签。
抓搜索结果、帖子、评论这类列表内容时,AI 默认只取少量结果;需要更多时在提问里写明数量。每次抓取按所用数据源的实际收费消耗算力,运行前会先按这次抓取可能产生的最高费用预留,空间算力不足时无法运行。单次抓取最高费用超过 150 算力时会被拒绝,可以减少数量或拆成多次抓取。
最后修改于 2026年11月2日