云端版本所有方案可用；私有部署版本需要商业版及以上方案。
自动化执行的是你预先配置好的步骤，例行任务执行的是一段交给 AI 自行判断的任务目标。两者都可以按时间触发，也都可以由已连接的第三方应用的事件触发。需要固定步骤和可预期结果时用自动化，需要 AI 每次根据当前数据自行处理时用例行任务。
创建例行任务
例行任务通过 AI 对话创建。1
新建
在左侧目录栏点击 +，选择 任务。Teable 会打开一段新的 AI 对话，输入框中已填好创建请求；在文件夹的 + 中新建时，请求会带上这个文件夹，让 Cuppy 把例行任务放在其中。
2
描述任务
发送后，Cuppy 会询问这个任务要做什么、什么时候运行。说明数据来源、处理方式、结果去向和运行时间，例如”每个工作日早上 9 点，统计任务表中昨天新增的记录，按负责人汇总后写入日报表”。对话中列出的示例可以直接点击填入输入框，补全其中留空的内容（如账号、页面或领域）后发送。
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确认并启用
Cuppy 默认把例行任务保存为草稿，也可以按你的要求先运行一次或直接启用。打开例行任务，在 任务详情 中核对配置，确认无误后点击页面顶部提示中的 启用，或打开名称左侧的开关。启用前配置需要完整：定时 要有未来的运行时间，连接器事件 要选好一个可用的账号。
配置项
编辑任务 页面中的 任务目标 是每次运行的全部指令，修改时同样需要写清数据来源、处理方式和结果去向。除任务目标外，还有这些配置：
模型和智能级别随配置一起保存，之后每次运行都使用保存时的选择，不会因为你在 AI 对话中切换模型而改变。保存的模型不再提供时，运行会改用默认模型。
触发方式
定时 按你设定的时间运行，配置见下面的运行时间。 连接器事件 在已连接的第三方应用发生事件时运行一次，例如收到新邮件、仓库有新 Issue。选择应用、事件、接收事件的 账号 和事件需要的参数即可，配置方式与自动化的连接器事件触发器相同，详见 连接器收到事件时。这类例行任务没有 下次运行 时间，也不使用 运行时间。 账号授权被撤销、已连接账号被移除，或应用停止了这个订阅时，例行任务会显示 已断开 并停止接收事件，Teable 会通知例行任务的负责人。重新连接同一个账号后订阅会自动重建；改用别的账号时，需要重新选择账号并保存。运行时间
运行时间 只用于 定时。频率可以从预设中选择：每小时 指定分钟、每天 和 工作日 指定时刻、每周 指定星期和时刻、每月 指定日期和时刻。 需要更复杂的规则时选择 自定义(RRULE)，填写 RFC 5545 规则，例如FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0。自定义规则有以下限制：
- 频率只能是
HOURLY、DAILY、WEEKLY、MONTHLY、YEARLY，两次运行至少间隔 1 小时。 - 可用
INTERVAL、COUNT、BYDAY、BYMONTHDAY、BYMONTH，以及一个BYMINUTE和BYHOUR。COUNT最大 1000。 - 时区和起始时间由例行任务决定，因此不允许
TZID、DTSTART、UNTIL，也不允许BYSECOND。
COUNT=1 表示。
运行时间按例行任务的时区求值。这个时区在首次配置时取自配置者所在的时区，之后不随编辑者或查看者变化；界面上显示的 下次运行 时间已换算成你本地的时间。
草稿、更新与立即运行
未启用的例行任务是草稿，不会自动运行。要修改配置，在例行任务页面的 任务详情 中点击 编辑，进入 编辑任务 页面。编辑已启用的例行任务时，改动会自动保存为草稿，线上版本继续按原配置运行；页面顶部会提示有未发布的更改，点击 更新 才会生效，点击 重置 则丢弃这些改动。
任务历史
打开例行任务，页面一侧是 任务详情，汇总任务目标、触发方式、下次运行时间、模型和对话方式；另一侧的 任务历史 按时间列出每次运行，标题为这次运行的对话名称。
每次运行的对话也会出现在对话历史记录中，归属于例行任务的负责人。定时和手动运行的对话名称沿用例行任务的名称；事件触发的运行会根据任务目标和收到的事件自动重命名，便于在历史记录中区分每次事件。删除例行任务不会删掉这些对话，它们会保留名称，变成普通对话。
项目的所有者和创建者可以创建、修改和删除例行任务，其他协作者只能查看。所有协作者都可以查看任务历史和每次运行的对话；启用权限矩阵后，成员只能查看被授权的例行任务的任务历史。
负责人
例行任务以负责人的身份运行：每次运行的对话归属于负责人，失败通知和断开通知也发给负责人。页面顶部的 最后更新人 显示的就是负责人。 新建时负责人是创建者；之后是最近一次启用例行任务，或点击 更新 发布改动的成员。只保存草稿、重命名或停用不会更换负责人。 负责人不再能编辑这个例行任务时，例如账号被停用、被移出项目或空间，或失去了编辑权限，例行任务会自动转给该项目（或所属空间）中担任所有者时间最长的成员，并继续运行。失败通知与自动停用
运行失败或算力不足时，Teable 会通知例行任务的负责人，任务历史列表顶部的 通知将发送给 会显示具体是谁。为避免连续失败刷屏，失败通知不会每次都发。 连续 5 次失败后，例行任务会自动停用，并单独发送一条通知。解决问题后重新打开开关即可恢复，失败次数在下一次运行成功后清零。 不是每次运行不成功都计入这个次数：因上一次运行尚未结束、排队等待超时或 AI 助手不可用而跳过的运行，以及被取消的运行（有人中断了这一轮，或例行任务、所属项目已被删除），都不算失败，也不会发通知。算力不足计入，因此算力长期不补会导致自动停用。常见问题
例行任务消耗算力吗？
例行任务消耗算力吗？
消耗。每次运行都是一段 AI 对话，按实际用量计入空间算力，在计费页的 算力用量统计 中按类型 任务 列出。算力不足时本次运行会被跳过并发送通知，连续跳过同样会触发自动停用。
修改任务目标后，正在运行的那一次会受影响吗？
修改任务目标后，正在运行的那一次会受影响吗？
不会。改动先保存为草稿，点击 更新 之后才会应用到线上版本，正在进行的运行仍使用它开始时的配置。
从模板安装的项目，里面的例行任务会自动运行吗？
从模板安装的项目，里面的例行任务会自动运行吗？
定时的例行任务会。安装模板后，它们会像工作流一样自动启用；如果某个计划已经没有未来的运行时间，它会保持草稿状态。连接器事件的例行任务不会自动启用：凭据不随模板安装过来，需要先选好自己的账号再启用。
延续上一次运行的对话后，上下文会一直累积吗？
延续上一次运行的对话后，上下文会一直累积吗？
上下文接近用满时 Teable 会压缩对话内容，运行不会因此中断。需要每次都从干净的上下文开始时，选择 每次运行新开对话。