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一、 添加协作者

1. 发起邀请

进入任意数据库,点击右上角的 邀请 按钮。支持两种添加方式:
  • 通过电子邮件邀请:直接输入对方的邮箱地址,设置好数据库权限(如“可搭建”),点击 发送邀请 即可。
  • 通过链接邀请:点击切换至“通过链接邀请”标签页,生成一个专属邀请链接。将此链接复制发送给对方,他们点击即可加入。
数据库邀请界面

2. 协作者列表

在邀请界面中,您可以查看当前能访问该数据库的所有协作者名单。
  • 数据库协作者:仅被邀请到当前数据库的人员
  • 空间协作者:名字旁带有“空间”标识。这表示该成员是整个空间的协作者,自动继承了访问该数据库的权限

二、 权限说明

数据库提供四种层级的权限角色,以满足不同的协作深度。更详细的权限点对比表,请参阅 协作权限 章节。
如需实现更精细的表格、字段及记录级别的权限管控,请使用 权限矩阵 功能。
数据库邀请界面

三、 使用场景

场景一:外部协作

  • 需求:公司聘请了一位外部设计师整理素材库,但不希望他看到公司的财务表或客户表
  • 操作:仅将设计师邀请进入“素材管理”数据库,并赋予 可编辑 权限
  • 效果:设计师只能访问素材库进行工作,对空间内的其他数据一无所知,保障了核心数据安全

场景二:跨部门数据共享

  • 需求:销售部需要查看仓库的库存情况以便接单,但不能随意改动库存数
  • 操作:仓库管理员生成一个 可查看 权限的邀请链接,发送给销售部群组
  • 效果:销售部全员能实时看到最新库存,但无法误操作修改数据,避免了库存账实不符

四、 注意事项

  • 权限继承原则:如果一个用户已经是“可管理”权限,那么他自动拥有该空间下所有数据库的最高权限。您无法在数据库将他的权限降级
  • 链接安全:使用“链接邀请”时请注意,任何获得该链接的人都可以尝试加入数据库。如果链接泄露,您可以点击邀请链接右侧的 X 即可删除
权限矩阵协作权限 并存时,仅 “可管理” 用户不受权限矩阵限制,其他用户均受权限矩阵管控。