条件汇总

条件汇总可以在不预先建立关联关系的情况下，从目标表中筛选符合条件的记录，并对指定字段进行统计计算。它适合按当前记录的字段值动态计算数量、总和、平均值等结果。

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适用场景

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操作流程

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场景实践

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团队任务量统计

数据表

• 任务表
• 统计表

团队管理员需要统计每个员工不同状态的任务数量，比如进行中和已完成任务数，用来查看当前任务分布和完成情况。 进行中任务数

1. 在员工信息表中新建条件汇总字段，标题设为“进行中任务数”
2. 目标表选择：任务分配表
3. 汇总字段选择：任务 ID
4. 筛选条件设置：
   • 字段：负责人 → 条件：等于 → 值：当前表的员工字段
   • 字段：任务状态 → 条件：等于 → 值：“进行中”
5. 聚合函数选择：全计数

已完成任务数

1. 再次新建条件汇总字段，标题设为“已完成任务数”
2. 目标表选择：任务分配表
3. 汇总字段选择：任务 ID
4. 筛选条件设置：
   • 字段：负责人 → 条件：等于 → 值：当前表的员工字段
   • 字段：任务状态 → 条件：等于 → 值：“已完成”
5. 聚合函数选择：全计数

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查找重复值

数据表

• 客户表（包含客户名称、联系电话等字段）

在客户表中查找重复客户名称，合并客户资料前先确认重复情况。 操作步骤

1. 在客户表中新建条件汇总字段，标题设为“客户名称重复次数”
2. 目标表选择：客户表（本表）
3. 汇总字段选择：客户名称
4. 筛选条件设置：
   • 字段：客户名称 → 条件：等于 → 值：当前表的客户名称字段
5. 聚合函数选择：全计数
6. 新建公式字段，标题设为“重复标记”
7. 公式设置：IF(客户名称重复次数 > 1, "重复", BLANK())

客户表中会显示每个客户名称的出现次数，并在重复记录旁显示“重复”标记，后续可以筛选重复记录并逐条处理。

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常见问题