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记录用于保存一条完整的数据。每条记录由多个字段组成,比如一条客户记录可以包含姓名、电话、负责人和跟进状态;一条订单记录可以包含订单号、客户、金额和交付时间。

基础概念

创建记录

你可以通过以下方式创建记录: 通过记录右键菜单创建记录

编辑记录

  • 编辑单元格:点击任意单元格,直接输入或修改内容。
  • 清空内容:选中一个或多个单元格,按 Delete 或 Backspace 清除内容。
  • 批量选择:按住鼠标拖拽,可以框选多个单元格或多行记录,再进行编辑、删除或复制。
  • 复制粘贴:可以复制和粘贴单个或多个单元格。选中后可以使用快捷键,也可以右键选择 复制。当粘贴的数据行数超过当前表格行数时,Teable 会自动添加新行。

删除记录

批量删除记录菜单 选中一条或多条记录后,右键点击并选择 删除记录。批量删除时,可以先勾选行首复选框,再执行删除操作。 删除的记录会进入表格回收站,可以在那里查看和恢复。想让记录离开表格但仍然留着,就用归档代替删除。详情请看归档与回收站。
如果其他表通过设为 必填 的关联字段引用了这条记录,删除会被拒绝,并提示哪张表的哪个字段会因此变空。可以把该关联改指向其他记录、取消该字段的 必填 设置,或者把引用它的记录一起删除。

记录详情

打开记录详情入口 点击记录行首的展开图标,或选中记录后按空格键,可以在表格右侧打开记录详情面板。 表格右侧的记录详情面板 详情面板适合查看字段较多的记录。你可以纵向浏览字段内容,减少横向滚动,也可以在面板中编辑字段、查看评论和记录历史。面板打开时,表格仍可继续操作,当前记录所在行保持高亮。
  • 调整宽度:拖动面板左侧边缘。调整后的宽度会保留,打开其他表格的记录时同样适用。
  • 切换记录:点击面板左上角的上下箭头。表格、看板、画册和日历视图都可以这样切换。
  • 查看关联记录:关联记录会在同一面板中打开,顶部显示层级路径,点击路径中的任意一层可以返回该记录。
  • 关闭面板:按 Esc 关闭当前记录,点击右上角的 × 关闭整个面板。

协作和追踪

注意事项

  • 首列字段会作为记录的主要显示名称。建议把姓名、任务名、订单号等有辨识度的信息放在首列,不要把备注类字段放在首列。
  • 每条记录都有唯一记录 ID。打开记录详情后,浏览器地址中以 rec 开头的字符串就是记录 ID。
  • 如果你无法编辑某些记录,可能是管理员通过 权限矩阵 限制了可编辑范围。详情请看权限矩阵。
最后修改于 2026年11月2日