用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。 AI 会为你处理一切：选择合适的触发器和操作，映射字段，自动配置整个工作流。 只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。 此操作向一个或多个收件人发送邮件。你可以自定义收件人、主题、正文和回复地址，并使用前序步骤中的动态变量来个性化每条消息。 默认使用 Teable 内置邮件服务发送。如需从自己的域名发送，请配置自定义 SMTP 服务器。配置
* 收件人和密送至少填写一项。
速率限制： 每个 Base 每秒 5 封邮件。
如何设置
- 在工作流中添加发送邮件操作。
- 在收件人字段中，输入静态邮箱地址或点击 + 插入动态值（例如触发记录中的邮箱字段）。
- 编写主题。点击 + 插入动态值，如记录名称或状态。示例：
来自 {{客户名称}} 的新订单 — #{{订单号}}。 - 编写正文。你可以使用：
- 纯文本 — 直接输入消息内容。
- Markdown — 使用
**粗体**、*斜体*、- 列表、[链接](url)等语法。 - HTML — 直接编写 HTML 标签，完全控制格式。
- 动态变量 — 在正文任意位置点击 + 插入前序步骤中的值。
- （可选）根据需要设置发件人姓名、抄送、密送或回复地址。
- 保存操作。
在主题和正文中使用变量
变量可以让每封邮件实现个性化。点击任意文本字段中的 + 按钮打开变量选择器。你可以引用：- 触发器数据： 触发自动化的记录中的字段（如客户名称、邮箱、订单金额）。
- 前序操作输出： 来自之前步骤的数据，如新创建的记录 ID 或 AI 生成的文本。
正文格式选项
你可以在同一正文中混合使用 Markdown 和动态变量。对于复杂的邮件设计，HTML 提供最大的灵活性。
适用场景
- 发送订单确认。 新订单创建时，自动发送包含订单详情和感谢信息的邮件。
- 通知团队成员状态变更。 任务变为”已阻塞”时，向负责人及其经理发送邮件。
- 发送定时报告。 结合定时触发器和获取记录操作，发送每周摘要邮件。
- 发送个性化信息。 使用记录数据为每位收件人自定义主题和正文。
- 确认表单提交。 表单提交后，向提交者发送确认邮件，包含其提交的内容。
送达建议
- 使用自定义 SMTP：如果发送高频量或业务关键邮件，建议使用自定义 SMTP。Teable 内置服务适合基本通知，但从您自己的域名发送的邮件更容易到达收件人的收件箱。
- 避免垃圾邮件风格的内容：主题和正文中避免过多大写字母、感叹号或大量链接，这些可能触发垃圾邮件过滤器。
- 设置回复地址：让收件人可以回复到真实的收件箱，而不是无回复地址。
- 正式启用前测试邮件：使用测试数据手动运行自动化，验证格式和投递情况。
相关文档
- 配置 SMTP 和发件人 — 从您自己的域名发送邮件
- 循环执行 — 遍历记录列表批量发送邮件
- AI 生成 — 使用 AI 生成个性化邮件内容