为什么使用自定义 SMTP
配置
如何设置
- 前往空间 → 设置 → 邮件设置。
- 填写 SMTP 服务器信息（见上表）。
- 点击测试连接验证配置是否正确。
- 保存设置。
- 配置完成后，该空间下所有使用”发送邮件”操作的自动化都会通过你的 SMTP 服务器发送。
常见 SMTP 服务器配置
常见错误和解决方法
Gmail 应用专用密码设置
- 登录 Google 账户，前往安全性设置。
- 在”登录 Google”部分，确认已开启两步验证。
- 搜索并进入应用专用密码页面。
- 选择应用类型（邮件）和设备，点击生成。
- 将生成的 16 位密码填入 SMTP 配置的密码字段。
QQ / 163 邮箱授权码获取
- 登录 QQ 邮箱或 163 邮箱的 Web 端。
- 进入设置 → 账户页面。
- 找到 POP3/IMAP/SMTP 服务，点击开启。
- 按提示进行安全验证（通常需要发送短信）。
- 获取授权码后，将其填入 SMTP 配置的密码字段（不是邮箱登录密码）。
适用场景
- 企业通知邮件：使用公司域名邮箱（如
notification@company.com）发送自动化通知，保持企业品牌一致性。 - 客户沟通邮件：使用客服邮箱（如
support@company.com）发送工单回复和状态更新，客户可直接回复。 - 大批量邮件发送：通过 Amazon SES 或 SendGrid 等专业邮件服务发送，获得更高的发送配额和更好的送达率。
注意事项
- 配置完成后，该空间下所有自动化的”发送邮件”操作都会使用自定义 SMTP。如果只想部分工作流使用，目前需要在不同空间中配置。
- SMTP 密码以加密形式存储，其他空间成员无法查看。
- 如果 SMTP 服务器出现故障或凭证过期，邮件发送会失败。建议定期检查并及时更新配置。
- 部分免费邮箱对每日发送量有限制（如 Gmail 每天约 500 封），大批量发送建议使用专业的邮件发送服务。