用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。 AI 会为你处理一切：选择合适的触发器，映射相关字段，自动设置所有操作。 只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。 示例： “每周一早上 9 点给我发逾期任务列表”配置
频率选项
使用 -1 作为日期可以指定每月最后一天，无论该月有 28、30 还是 31 天。
系统会始终显示下次触发时间，方便你核实配置是否正确。
如何设置
- 新建工作流，选择定时执行作为触发器。
- 设置开始时间和频率。例如：每天上午 9:00，或每周一、周五下午 2:00。
- （可选）设置结束时间。
- 确认时区设置正确。
- 添加后续操作步骤。由于定时触发器不绑定特定记录，通常第一个操作步骤是”查询记录”来获取需要处理的数据。
- 点击测试手动运行一次工作流。
- 开启工作流。
具体配置示例
触发后可用的数据
如果你需要处理记录数据，请在工作流中添加”查询记录”操作作为第一个步骤，根据条件筛选出需要处理的记录，然后对查询结果进行后续操作。适用场景
- 每日工作摘要：每天下班前自动查询当天新增和完成的任务，通过邮件发送给团队负责人，帮助管理者掌握项目进展。
- 逾期任务提醒：每天上午自动查询截止日期已过但状态未完成的任务，逐条发送提醒邮件给对应的负责人。
- 定期数据同步：每小时通过 HTTP 请求从外部系统拉取最新数据，更新到 Teable 表格中，保持数据一致性。
- 月度账单生成：每月 1 号自动查询上月所有交易记录，汇总金额并发送账单提醒给客户。
- 一次性数据迁移：设置一次性触发，在指定时间批量处理历史数据，完成后工作流自动停用。
注意事项
- 一次性触发器在执行完成后会自动停用工作流，无需手动关闭。
- 时区设置非常重要。如果团队成员分布在不同时区，请确认你选择的时区与预期的触发时间一致。
- 频率设置过高（如每 1 分钟）会消耗大量运行次数，请根据实际业务需要合理设置。
- 如果工作流在某个触发时刻正处于上一次运行中，系统会跳过本次触发。
- 建议在首次启用前使用测试功能验证工作流逻辑是否正确。