- 新建记录时，初始值已经满足筛选条件。
- 已有记录被编辑后，从“不满足”变为“满足”筛选条件。
用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。 AI 会为你处理一切：选择合适的触发器，映射相关字段，自动设置所有操作。 只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。 示例： “当任务逾期时给我发邮件”配置
如何设置
- 在自动化面板中新建工作流，选择记录满足条件时作为触发器。
- 选择要监控的表格。
- 配置筛选条件。例如：
状态等于逾期，或金额大于10000。 - 添加后续操作步骤（如发送通知、更新记录等）。
- 点击测试验证触发器是否能正确识别满足条件的记录。
- 开启工作流。
适用场景
- 订单逾期告警：当订单的交付日期超过今天、且状态不是”已完成”时，自动发送告警邮件给运营团队，确保逾期订单得到及时跟进。
- 工单紧急升级：当客户支持工单的优先级被修改为”紧急”时，自动通知值班主管并更新工单处理流程，缩短响应时间。
- 交易金额预警：当某笔交易的金额超过预设阈值（如 10 万元）时，自动通知财务经理进行审批，防止未经授权的大额交易。
与记录更新触发器的区别
如果你希望每次编辑记录时都执行操作，请使用记录更新时触发器。如果你只想在状态首次达到某个条件时执行一次，请使用本触发器。
注意事项
- 筛选条件在记录保存后才会被评估。如果你在一次编辑中修改了多个字段，系统会根据保存后的最终状态来判断。
- 自动化开启前已经满足条件的旧记录不会自动补触发。
- 自动化开启后新建的记录也会被检查；如果初始值满足筛选条件，可以立即触发。
- 建议结合具体的字段组合设置条件，避免条件过于宽泛导致触发过于频繁。