附件字段用于在记录中保存一个或多个文件。常见场景包括上传合同、图片、发票、设计稿、简历、报告,或者保存 AI 字段生成的图片。
适用场景
| 场景 | 适合内容 |
|---|
| 文件归档 | 合同、发票、报告、简历等业务文件 |
| 图片和素材管理 | 产品图片、活动素材、设计稿、截图 |
| 表单收集资料 | 应聘简历、报销凭证、客户提交的文件 |
| AI 图片输出 | AI 字段生成的图片结果 |
创建和设置
选择字段类型
在表格中点击 + 添加字段,选择字段类型 附件。
填写字段名称
输入字段名称,比如“文件”、“图片”或“合同附件”。
保存字段
点击 保存 后,每条记录都可以在该字段中上传一个或多个附件。
使用附件字段
上传和查看
附件字段可以保存图片、PDF、文档、压缩包等文件。
- 上传文件:在单元格或记录详情中点击附件区域,选择本地文件上传。
- 保存多个附件:同一个附件单元格可以包含多个文件。
- 预览文件:图片和部分文件类型可以直接在单元格或记录详情中预览。
- 下载单个附件:打开附件后,可以下载对应文件。
附件字段保存的是文件,不是普通文本。将文本类字段转换为附件字段时,原文本内容无法自动转换为文件。字段转换前请先确认数据是否需要备份。
批量下载附件
在附件字段的字段菜单中,可以把当前字段里的附件批量下载为 ZIP 文件。下载范围会跟随当前表格的搜索结果:
- 如果当前没有搜索条件,会下载该附件字段中可下载的附件。
- 如果当前表格正在搜索并隐藏不匹配的行,只会下载匹配记录中的附件。
下载 ZIP 时,可以选择附件名前缀:
| 前缀方式 | 说明 |
|---|
| 默认序号 | 使用系统生成的序号作为前缀,便于区分文件顺序 |
| 选择字段作为前缀 | 使用某个字段值作为文件名前缀,适合按编号、客户名或项目名整理附件 |
| 无前缀 | 尽量保留原始文件名 |
如果 ZIP 中出现重名文件,Teable 会自动追加后缀,保证文件名唯一。
扩展使用
与 AI 字段配合使用
AI 字段可以读取附件,也可以把生成的图片写入附件字段。
- 读取附件:在 AI 字段设置中,把附件字段添加为输入字段。是否能识别图片或文件内容,取决于所选模型。
- 保存图片:把 AI 字段的输出设置为附件字段,生成的图片会保存到该附件字段中。
更多信息请参阅 AI 字段。
通过 API 上传附件
附件上传 API 支持上传本地文件,也支持通过 URL 上传文件。新附件会追加到指定记录的附件字段末尾。
请参阅 上传附件 API。