适用场景
创建和设置
1
选择字段类型
点击表格列标题右侧的
+,在字段类型列表中选择 勾选。2
填写字段名称
输入字段名称,比如“是否完成”、“是否 VIP”或“审核通过”。
3
设置默认值
按需设置新记录默认是选中还是未选中。
4
保存字段
保存后,即可通过点击单元格切换状态。
常见用法
- 任务状态管理:在任务表中用“是否完成”标记进度,再创建“未完成任务”视图,只显示未勾选记录。
- 快速标记属性:在客户表中标记“是否 VIP”,在库存表中标记“是否急需补货”。
- 流程节点确认:在内容排期表中设置“图片已上传”、“文案已校对”等字段,让协作者知道每个节点是否完成。
公式中使用勾选值
勾选字段可以在公式中作为布尔值使用。比如,根据完成状态输出不同文本:统计和自动化
- 统计完成率:底部统计栏可以查看已勾选数量;配合计数可以计算完成率。
- 触发自动化:当“审核通过”被勾选时,可以触发自动化发送邮件或更新其他字段。
注意事项
- 勾选字段只表达两种状态。如果需要多个状态,比如“未开始”、“进行中”、“已完成”,请使用 单选 字段。
- 勾选字段适合作为明确开关,不适合存放备注、原因或说明文字。

