用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，告诉 AI 你想要什么。例如： “每天早上 8 点，找出 2 天内到期且未完成的任务，给每个负责人发提醒邮件” AI 会自动创建完整的工作流。你可以查看生成的脚本，用真实数据测试，确认无误后启用。手动设置
- 创建工作流，触发器选择 定时执行 —— 每天 08:00。
- 添加操作 → 查询记录。
- 表格：任务
- 筛选条件：
截止日期在…之内未来 2 天AND状态不是已完成
- 点击测试查看匹配的记录。
- 添加操作 → 发送邮件，启用循环执行。
- 选择查询记录步骤的数组输出作为循环源。
- 映射：
- 收件人 → 负责人的邮箱（通过 + 引用当前循环项）
- 主题：
提醒："<任务标题>" 即将到期 - 正文：
你的任务 "<任务标题>" 将于 <截止日期> 到期，请及时更新状态。
- 点击测试，然后启用。
提示
- 根据任务的紧急程度调整筛选窗口（“未来 2 天”、“未来 7 天”）。
- 添加条件判断，仅在负责人不为空时才发送邮件。