我们推荐直接在 AI 对话中构建自动化示例。只需描述你想要的自动化,AI 会为你完成全部设置,包括触发器、操作、脚本和配置。
用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话,告诉 AI 你想要什么。例如:
“当任务状态变为已完成时,将当前日期时间写入完成时间字段”
AI 会自动创建完整的自动化。你可以查看生成的脚本,用真实数据测试,确认无误后启用。
手动设置
- 新建自动化,触发器选择 当记录满足条件时。
- 选择你的任务表。
- 设置筛选条件:
状态 等于 已完成。
- 点击测试。
- 添加操作 → 更新记录。
- 映射:
- 记录 ID → 触发记录的 ID(通过 + 插入)
- 完成时间 → 使用表达式或设置为触发器的时间戳
- 点击测试,然后启用。
为什么使用”当记录满足条件时”?
该触发器在记录每次从不满足变为满足条件时运行。状态持续为“已完成”期间,编辑其他字段不会再次运行自动化或覆盖已保存的时间。如果任务离开“已完成”后又重新进入该状态,可以再次触发并更新完成时间。
变体
- “开始时间” —— 当状态变为”进行中”时触发。
- “升级时间” —— 当优先级变为”紧急”时触发。
- “批准时间” —— 当审批状态变为”是”时触发。