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排序
在特定视图中,您可以根据特定字段中的值对记录进行排序,以使它们按照特定顺序显示。在一个视图中对记录进行排序不会影响其他视图中记录的顺序——排序仅适用于您当前正在查看的视图。
配置新的排序
要配置新的排序,请按照以下步骤操作:
从视图工具栏中点击“排序”选项。
然后,从字段列表中选择一个要排序的字段。
为了更容易找到您想用来排序的字段,您也可以在搜索栏中输入。
根据您排序的字段类型,将有一个额外的选项让您选择排序的顺序。例如,在基于文本的字段中,您可以选择按字母顺序或反字母顺序排序,在日期字段中,您可以选择从最早到最晚或从最晚到最早排序。我们将在下面的“字段类型和排序”部分中更详细地介绍这一点。
选择第一个排序字段后,您可以添加更多字段进行排序。只需点击“添加另一个排序”选项即可。
配置好后,您可以:
通过点击您选择的特定字段旁边的X按钮,移除您已应用的任何排序。
使用拖动手柄重新排序。我们将在下一节中更多地讨论重新排序,但请记住,排序的顺序具有层次性,这将取决于所选择字段的顺序。
重新排序排序顺序:
从视图工具栏中点击“排序”选项。
找到您想移动的字段旁边的6点图标。
当鼠标悬停在图标上时,应该会出现一个手形图标。
点击、拖动然后将字段放在您希望的排序顺序中的位置。
不同的字段类型可以通过不同的方式进行排序。请注意,在几乎所有情况下,按升序排序会首先放置空值。
文本字段类型,如单行文本字段、长文本字段或返回文本的公式字段,可以按字母顺序(A → Z)或反字母顺序(Z → A)排序。Teable对文本使用自然排序顺序,因此文本字段中的多位数字会被当作单个字符进行排序。例如,这意味着“z2”会在“z11”之前排序,因为2被认为是小于11的。附件字段也可以按文件名字母顺序或反字母顺序排序。
数字字段类型,如数字和持续时间,可以按升序数字顺序(1 → 9)或降序数字顺序(9 → 1)排序。评级字段也可以按升序数字顺序或降序数字顺序排序。
日期和时间字段可以使用升序(1 → 9),即从最早日期到最早日期,或降序(9 → 1),即从最早日期到最早日期排序。
复选框字段可以按是否勾选了框进行排序,所以要么(▢ → ✓),要么反过来(✓ → ▢)。
单选和多选字段根据字段定制菜单中选项的顺序排序,要么(First → Last),要么(Last → First)。如果您在单选或多选字段上排序,您可以通过进入该字段的定制菜单(如果您愿意,可以按字母顺序排列选项)来改变记录排序的顺序。
自动和手动视图排序
默认情况下,当您创建一个新视图时,它将开启“自动排序记录”切换。
如果此切换开启,如果记录的更改导致其排序不同,则记录将自动排序。您将无法使用记录拖动手柄手动重新排序记录。在网格视图中,如果“自动排序记录”切换开启,所有应用排序的字段(以及排序菜单按钮)将有一个浅橙色背景,以明显表示该字段正在进行自动排序。
如果关闭此切换,记录将仅在重新应用排序时自行排序,并且您可以使用记录拖动手柄根据喜好手动重新排序记录。关闭“自动排序记录”切换将导致排序菜单中出现一个排序按钮。在视图中手动重新排序记录后,您可以随时通过手动点击此排序选项重新应用排序。
从视图共享链接的排序行为
如果您创建了视图共享链接以提供对视图的非协作者访问权限,则应用于视图的排序标准将在共享视图中保留。然而,观众将有选项更改任何排序标准(以及其他视图配置选项)- 这只会影响他们通过视图共享链接查看记录的方式,并不调整您表中的任何视图配置选项。
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Teable 支持分享功能,允许你与他人共享当前视图的数据。通过分享链接,其他用户可以查看你的视图内容
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